Сделка
Оформление договора
с клиентом
с клиентом
1 этап
Шаг 1. Направьте клиенту официальный запрос на предоставление карточки компании (реквизитов). Сделать это можно:
- по электронной почте;
- через мессенджер;
- в ходе телефонного звонка;
Шаг 2. В запросе чётко укажите, какие данные необходимы:
- полное наименование организации;
- юридический и фактический адреса;
- ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП;
- банковские реквизиты (расчётный счёт, БИК, наименование банка);
- контактные данные (телефон, e‑mail);
- данные лица, уполномоченного подписывать договоры (ФИО, должность, основание полномочий — приказ, доверенность, устав).
Шаг 3.
Установите срок предоставления данных (рекомендуемый — 1-2 рабочих дня).
Установите срок предоставления данных (рекомендуемый — 1-2 рабочих дня).
Шаг 4.
После получения карточки проверьте корректность и полноту реквизитов. При обнаружении неточностей запросите уточнение у клиента.
После получения карточки проверьте корректность и полноту реквизитов. При обнаружении неточностей запросите уточнение у клиента.
Шаг 5.
Внесите полученные данные в 1С (поле «Контрагенты»). Кнопка «Создать».
Внесите полученные данные в 1С (поле «Контрагенты»). Кнопка «Создать».
Шаг 6.
После заполнения реквизитов, заполняем «Банковские счета», и нажимаем: «Записать и закрыть».
После заполнения реквизитов, заполняем «Банковские счета», и нажимаем: «Записать и закрыть».
2 этап
Шаг 6. Правило: тип договора определяется оказываемой услугой:
- ИНФОЩИТ → договор с ИП Гандкин А.Д.;
- Услуги отдела Баинга → договор с ООО «СК ГородЪ».
Алгоритм действий:
1. Откройте шаблон договора нужного типа в системе документооборота.
2. Заполните обязательные блоки.
1. Откройте шаблон договора нужного типа в системе документооборота.
2. Заполните обязательные блоки.
3 Этап
Шаг 7. Номер договора
1. Открыть вкладку «Договоры с контрагентами»
2. Кнопка «Создать»
1. Открыть вкладку «Договоры с контрагентами»
2. Кнопка «Создать»
4 этап
Шаг 7. Номер договора
1. Ставим дату, от которой будет договор.
2. Ставим наименование (Юр. Название контрагента)
3. Выбираем организацию (от какой компании заключаем договор ИП или ООО)
4. Проставляем счет нашей организации.
5. В графе «Взаиморасчёты ведутся» выбрать: «По договору в целом»
6. Нажмите «Записать и закрыть» и будет присвоен номер договору, который мы вставляем в форму договора.
5 этап
Шаг 8. Отправка договора клиенту
- Отправить клиенту Договор в формате pdf. – на согласование или же правки через протокол разногласий.
- Согласование или не согласование правок – если такие есть (Только через согласование с руководством).
Правило: Все документы подписываются, через систему ЭДО (электронный документооборот).
Система ЭДО
-
Убедится от какого имени отправляете документы: ИП или ООО.
-
Нажимаем кнопку: «Новый документ».
-
Вводите название или ИНН контрагента
-
На договор, приложение, акт выполненных работ - запрашиваем подпись, на счет подпись не нужна.
-
Сохраняем в Черновиках.
Заказ на инфощит
Шаг 1 - 2
- В главном меню системы найдите и нажмите кнопку «Размещение рекламы».
- Нажмите кнопку «Заполнить» — система откроет интерактивную форму для выбора рекламного места.
Шаг 3
- Найдите нужную колонку в таблице. Кликните мышью в пустую ячейку колонки значения — поле станет активным для ввода и откроет выпадающий список значений.
Шаг 4
- В ячейке появился выпадающий список:
Шаг 5
- Указание периода размещения
Шаг 6
- Выбрать нужный пакет, формат - нажать несколько раз
Шаг 7
- Поставить галочку, нажать «Заполнить по отбору».
Шаг 8
- Проставить галочку. Далее кнопка «Перенести в заказ».
Шаг 9
- В открывшемся окне, нажать несколько раз на строку.
Шаг 10
- Установить статус: «Резерв», нажать кнопку «Записать»
Шаг 11 - 13
- Добавляем РИМ – смотреть п. Установка РИМ.
- В общем окне, нажимаем «Записать»
- В всплывшем окне, про оплаты, нажать ДА.
Шаг 14 - 16
- Заходим в «Платежный календарь".
- Создаем «Приложение» и «Счет». В каждом файле нажимаем: «Записать и закрыть»
- В общем меню нажимаем: «Провести и закрыть»
Заказ в отдел Баинг
Шаг 1 - 2
- В главном меню системы найдите и выберите раздел «Прочие услуги».
- Нажмите кнопку «Добавить» — откроется форма для создания новой записи.
Шаг 3
- Открытие полного списка номенклатуры
Шаг 4
- В открывшемся каталоге найдите и выберите позицию «Баинг» из списка номенклатуры товаров и услуг.
Шаг 5
Заполнение полей карточки услуги
- Содержание услуги — кратко опишите суть услуги (например, «МТП Трансляция РИМ Хронометражем 15 секунд в г.Воскресенск, на маршрутах автобусов №: 2, 4, 10, 12, 14, 15, 21, 23, 25, 30, 34, 37, 38, 40,41 (10 транспортных средств)*. Периодичность показов: 12 раз в час. Период трансляции РИМ: с 01.07.2026 по 31.07.2026. Количество показов РИМ за период: 40 920 раз.»)
- Цена — введите стоимость услуги за единицу
Шаг 6-7
- В общем окне, нажимаем «Записать».
- В всплывшем окне, про оплаты, нажать ДА.
Шаг 8-10
- Заходим в «Платежный календарь».
- Создаем «Приложение» и «Счет». В каждом файле нажимаем: «Записать и закрыть»
- В общем меню нажимаем: «Провести и закрыть»
Установка РИМ
Шаг 1 - 2
- Нажимаем троеточие.
- В открывшимся окне нажимаем «Создать»
Шаг 3
- Пишем наименование.
- Записать
- Добавляем макет в миниатюре (файл для просмотра)
- Добавляем файл для печати
- Записать и закрыть
Шаг 4
Нажимаем несколько раз на строку с созданный РИМ.
Навигация помогатора
Быстрый переход по странице
